Společnost Culti Účetnictví s.r.o. (dále jen „správce") zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Culti Účetnictví s.r.o.
Vodičkova 791/41
110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]
Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování účetních a daňových služeb na základě smlouvy
- Komunikace s klienty a potenciálními klienty
- Plnění zákonných povinností (daňové a účetní předpisy)
- Ochrana oprávněných zájmů správce
- Zasílání obchodních sdělení (pouze se souhlasem)
Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo)
- Kontaktní údaje (adresa, e-mail)
- Údaje pro účetní a daňové účely
- Údaje o zaměstnancích klientů (pro mzdovou agendu)
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Oprávněných zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu:
- Trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení (účetní doklady)
- 5 let po ukončení spolupráce (ostatní dokumenty)
- Do odvolání souhlasu (marketingová komunikace)
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány:
- Finančním úřadům a dalším orgánům státní správy
- Zdravotním pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení
- Poskytovatelům účetního software
- Externím auditorům (pokud je to vyžadováno)
Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz údajů (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, včetně:
- Šifrování citlivých dat
- Kontroly přístupu k údajům
- Pravidelného zálohování
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
Kontakt pro uplatnění práv
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti.
Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
Poslední aktualizace: leden 2024